Le module Aerogest-Réservation, livré gratuitement avec Aerogest-Club, permet aux pilotes d'enregistrer leurs réservations 24h/24h, 7j/7j depuis chez eux. Grâce à son interface ergonomique et fluide, l'ajout, la modification ou la suppresion d'une réservation se fait en quelques clics à partir de n'importe quel support (ordinateur, smartphone, tablette).
Sur le module réservation, chaque pilote peut consulter directement en ligne son extrait de compte et son carnet de vols. En option, les adhérents peuvent également créditer leur compte directement depuis le logiciel grâce au paiement par carte bancaire depuis un Terminal de Paiement Electronique.
La gestion de vos adhérents et pilotes est réalisée grâce à un système de gestion des habilitations et des droits utilisateurs. Cela garantit qu'un utilisateur ne peut réaliser une action ayant des conséquences importantes ou dangereuses s'il n'en a pas les droits. Tout profil est personnalisable, les profils plus fréquents étant "Pilote standard", "Instructeur", "Invité" (pour les auditeurs), "Secrétaire", "Comptable" et "Administrateur".
La gestion des documents nécessaires aux vols pour le pilote est incluse dans Aerogest-Club, ainsi que leur date de péremption. Grâce à ce système, tout pilote devra nécessairement être à jour dans ses obligations pour pouvoir effectuer un vol. Le pilote et l'aéroclub sont prévenus par mail avant que l'un des documents ne périme, si la cotisation n'a pas été réglée ou lorsque le compte du pilote est débiteur. La souplesse du système est paramétrable.
Un pilote doit avoir une expérience minimum sur un aéronef pour pouvoir effectuer un vol. Aerogest-Club gère ce contrôle pour vous et indique au pilote et à l'aéroclub les cas où l'expérience nécessaire sur un appareil est insuffisante pour réaliser le vol.
Le livret de progression dématérialisé est une fonctionnalité bientôt disponible au sein d'Aerogest-club, qui permettra à tous vos pilotes d'être aux normes ATO.
Grâce à notre partenariat officiel avec la FFA et à la relation de confiance installée entre nous, une synchronisation automatique des licences pilotes Smile dans Aerogest vient d'être créée et est disponible pour vous. Grâce à ce système, Aerogest contrôle en permanence la date de validité des licences FFA de vos pilotes et vous informe immédiatement en cas d'anomalie. Autant de temps gagné pour vous en évitant les ressaisies et une sécurité en plus pour vous assurer qu'un pilote ne parte pas en vol sans avoir sa cotisation FFA à jour.
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