Affectation des vols d'initiation

Lorsqu'un pilote vient faire un vol d'initiation dans un aéroclub, il n'est pas certain que celui-ci poursuive sa formation ; le vol n'est dans un premier temps affecté qu'à l'instructeur. Si le pilote s'inscrit par la suite, Aerogest-Online permet dorénavant d'affecter dans un second temps ces vols aux pilotes concernés pour une meilleure cohérence des données de vol.

Étape 1 : Déclaration du vol d'initiation

Suite à la réalisation du vol d'initiation, saisir un retour de vol avec la classe de vol "Vol d'initiation", en saisissant l'offre commerciale qui a été utilisée pour déterminer le tarif du vol. Mettre l'instructeur qui a réalisé le vol. Aerogest-Online ne vous demandera pas un pilote à bord lorsque cette classe est sélectionnée. L'instructeur sélectionné sera positionné par défaut dans ce champs. Enregistrer le vol.

Étape 2 : Validation du vol

Comme pour tous les vols, le vol d'initiation sera validé par un gestionnaire de l'aéroclub. A la validation du vol, sauf paramétrage particulier, le compte 4 clients vol d'initiation est débité et un compte de recette 7 est crédité. Au préalable, c'est sur ce compte 4 clients vol d'initiation que le règlement a été enregistré.
L'écriture ainsi enregistrée lors de la validation du vol ne sera pas impactée par la suite du processus.

Étape 3 : Le pilote s'inscrit à l'aéroclub

Une fois que son ou ses vols d'initiation sont réalisés, le pilote peut décider de s'inscrire dans l'aéroclub en tant qu'adhérent. On le déclare comme n'importe quel autre pilote en passant par le menu Gestionnaire, Membres > Pilotes > Ajouter un pilote
On lui complète sa fiche pilote et on lui ajoute ses cotisations en fonction.

Étape 4 : Affectation du vol d'initiation au pilote nouvellement créé

À ce moment-là, le ou les vols d'initiation qu'il a effectué avant son adhésion ne sont pas rattachés au pilote. On retrouve les vols en question en allant sur le journal des vols, en filtrant la classe sur "Vol d'initiation". On clique sur le vol concerné ; s'affichent alors les informations et un nouveau bouton en bas à gauche du vol :
Cliquer sur Affecter un pilote au vol d'initiation pour accéder à l'écran suivant :
Sélectionner le pilote ayant bénéficié du vol d'initiation et enregistrer :

Le vol sera alors comptabilisé dans l'expérience du pilote. Il sera également synchronisé avec Aerogest-Formation le cas échéant, et l'instructeur pourra remplir une leçon en vol. Cette action n'a pas d'impact comptable ; le vol ayant déjà été payé en tant que vol d'initiation, le compte pilote n'est pas impacté.