Demandes de modification de données pilotes et annuaire

Sur Aerogest-Online, les pilotes peuvent désormais proposer des modifications des données de leur fiche pilote : identité, photo, licence et qualification. Les gestionnaires voient sur leur tableau de bord les nouvelles demandes de modification. Ils sont libres de les accepter ou les rejeter. Les pilotes peuvent également indiquer leur volonté d'apparaitre dans l'annuaire du club et préciser les informations de contact qu'ils souhaitent partager.

Comment ça fonctionne ?

Pour le pilote

Les utilisateurs habilités à demander une modification de leurs informations cliquent dans le menu pilote sur Mes données => Consulter et modifier. L'écran suivant s'affichent alors sur lequel ils peuvent choisir le type d'informations qu'il souhaite modifier. A noter que le pilote peut changer son mail, qui constitue son identifiant de connexion, sans validation du gestionnaire.

Il peut également cliquer sur Mes données => Confidentialité pour indiquer sa volonté d'apparaitre dans l'annuaire des pilotes du club. Par défaut, le pilote n'apparait pas ; il doit explicitement demander d'apparaitre dans l'annuaire, en choisissant quelles données il souhaite partager. Les modifications réalisées sur le menu confidentialité par le pilote sont appliquées directement sans validation par les gestionnaires.

Pour le gestionnaire

Le gestionnaire habilité à valider les demandes de modification de données obtient l'information qu'une nouvelle demande est à valider directement sur son tableau de bord.

Il étudie alors la demande du pilote, la compare aux justificatifs papiers laissés par le pilote au secrétariat si applicable et choisit de l'accepter ou de la refuser. Le fait d'accepter la demande impacte directement les données de la fiche du pilote. En cas de refus, le gestionnaire peut laisser un commentaire pour informer le pilote des raisons de son refus.

Comment activer la fonctionnalité ?

Pour habiliter les utilisateurs à accéder aux demande de modification, fournir au(x) profil(s) associé(s) le droit Général => Autorisé à "Mes données". Pour habiliter les gestionnaires à à valider les demandes de modifications de données, fournir au(x) profil(s) associé(s) le droit Gestion des membres => Accède à la gestion des membres => Valide les demandes de modification de données.

L'annuaire est par défaut disponible pour tous les pilotes dans le menu pilote => Annuaires des pilotes

L'équipe Aerogest est disponible pour toute question sur l'activation de cette fonctionnalité pour votre club.